Sistema Business

Ventajas del sistema Business de la Plataforma Procoden para grandes empresas

La Plataforma Procoden permite gestionar toda la documentación referente a la LOPD de una empresa de manera sencilla y precisa; con una inversión mínima de tiempo, esfuerzos y dinero.

Dentro de ella hemos ideado un sistema Business enfocado exclusivamente a grandes empresas, con un gran número de empleados, con más de una sede y/o diferentes centros de trabajo. Sabemos que para ellas la adaptación a la LOPD-GDD puede resultar un proceso costoso y farragoso, y hasta ahora la única manera que tenían para evitar las complicaciones era invertir mucho tiempo y dinero.

La Plataforma Procoden viene a solucionar este problema. Su sistema supone un ahorro de entre un 60 y un 70% en tiempo y costes. Todos los papeles de la empresa se generan automáticamente y se guardan en la plataforma. Así, el sistema está informado en todo momento de la situación de la empresa.

TIEMPO PARA LA ACTUALIZACIÓN

Además, hemos incluido un sistema de importación de empleados y de soportes con la finalidad de llevar a cabo las actualizaciones de manera casi inmediata. Con él se consigue tener el documento de seguridad actualizado, los nuevos empleados dados de alta en el sistema, los documentos de confidencialidad generados… en unos pocos minutos. Otra de sus ventajas es que todos los cambios en el documento de seguridad se hacen automáticamente, sin tener que volver a imprimirlo.

Con todo ello, empresa tendrá el control de su situación real en cualquier momento. El sistema permite dar permiso a uno o varios de los empleados para que pueda acceder a toda la información los 365 días del año, sin la necesidad de instalar ningún programa.

TIEMPO PARA EL SEGUIMIENTO

La plataforma garantiza un ahorro de tiempo y dinero porque ofrece toda la información de manera inmediata. Por ejemplo, a la hora de pasar una auditoría para comprobar que la empresa está cumpliendo con los requisitos legales, el sistema aporta un ahorro de tiempo que hemos calculado que está entre un 50 y un 70%. Hemos comprobado ya que una auditoría que se lleva a cabo habitualmente en un tiempo de cuatro horas, con nuestro sistema se puede realizar en tan solo una hora y media.

TIEMPO DE DEDICACIÓN

Gracias al sistema Business de la Plataforma Procoden la formación llega a cada empleado esté en el centro de trabajó que esté. Y podrá seguir el curso a su ritmo, según sus preferencias y necesidades.

MAS INFORMACION

Nuestro módulo Business es un sistema destinado a grandes empresas para que puedan adaptarse a la protección de datos personales ahorrando tiempo y dinero.

Los problemas a los que se enfrentan las grandes empresas para cumplir con la protección de datos son:

  • Cambios continuos de personal: No pueden controlar o tienen que dedicar demasiado tiempo para conocer qué personal ha realizado el curso de formación, si han firmado la documentación correspondiente, etc.
  • Personal disperso en varios centros de trabajo: Dificulta la realización de la formación en protección de datos personales.
  • Dificultad de mantener el plan de contingencia y continuidad de negocio actualizado debido a los continuos cambios de equipos informáticos que contienen datos personales.

VENTAJAS DE NUESTRA PLATAFORMA

Permite generar departamentos (contabilidad, recursos humanos, etc.), asignar el personal adscrito y establecer los permisos a los determinados ficheros que tienen acceso, de esta forma se permite una importación rápida de las actualizaciones en caso de cambios de personal.

Posibilidad de generar responsables por departamentos, de esta forma se permite delegar las funciones de supervisión y responsabilidad en cada uno de los departamentos.

La Plataforma permite tener actualizados los equipos informáticos que contienen datos personales para poder generar el plan de contingencia y continuidad de negocio de forma correcta.

Posibilidad de realizar la formación online de empleados, de esta forma se facilita que todo el personal que acceda a datos personales tenga los conocimientos necesarios.

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