Adm. Públicas

La Plataforma Procoden facilita la labor a las Administraciones Públicas con un módulo específico

En las Administraciones Públicas los plazos y exigencias legales y un gran número de factores administrativos hacen que el cumplimiento con la LOPD suponga una gran carga de trabajo, circunstancia que hemos tenido en cuenta a la hora de diseñar la Plataforma Procoden.

El sistema facilita tanto la labor que reduce en un 60-70% el tiempo de dedicación y los costes de todo lo relacionado con la Protección de Datos. Esto se debe a que lo hemos dotado de un módulo específico, destinado, principalmente, a ayuntamientos, el cual permite que el sistema disponga en todo momento de la información concreta de las administraciones. Además, se va alimentando constantemente de toda la información que se le vaya proporcionando.

Gracias a Internet, hoy en día las cosas resultan más sencillas. Por fortuna, las montañas de papel en los despachos y oficinas tienden a desaparecer. Con la Plataforma Procoden los papeles son ya cosa del pasado, incluso en la Administración Pública. Ese es uno de los puntos fuertes de nuestro sistema.

Otro es que los trámites se reducen al máximo. Los contratos a proveedores, los documentos de confidencialidad de los trabajadores y todo el papeleo administrativo se generan automáticamente y se guardan en la plataforma. También los cambios en el documento de seguridad se hacen de manera automática, sin tener que volver a imprimirlo. Así, el sistema está actualizado y al corriente de la situación en todo momento.

Y el seguimiento es continuo porque se puede autorizar a uno o más empleados para que acceda a toda la información del sistema y pueda consultarla los 365 días del año, sin tener que instalar ningún programa para hacerlo. Además, la formación de los empleados que han de manejar el sistema se lleva a cabo a distancia, sin desplazamientos, y al ritmo que cada trabajador necesite.

No podemos dejar de destacar que, además de la reducción de tiempos y de costes, el sistema implica un importantísimo ahorro de consumo de papel, cosa que no solo los árboles, y el medio ambiente agradecerán, sino también los trabajadores. Está comprobado que acumular montones de carpetas encima de sus mesas contribuye a elevar los niveles de estrés que sufren en el trabajo.

MAS INFORMACION

La adaptación de los organismos públicos a la protección de datos es una labor compleja, debido en gran parte a los numerosos tratamientos, los cuales muchos de ellos entrañan el tratamiento de categorías especiales de datos personales, a la gran cantidad de terceros con acceso a datos personales, la identificación de las diferentes bases legales para el tratamiento de datos personales, realización de Evaluaciones de Impacto en la Protección de Datos (EIPD), etc.

VENTAJAS DE NUESTRA PLATAFORMA

La Plataforma permite reducir tiempo y coste hasta un 70 % en la implantación de la protección de datos.

Genera automáticamente toda la documentación necesaria (documentos de confidencialidad, autorizaciones, contratos para regular el acceso a datos por cuenta de terceros, etc.).

Gestiona de forma rápida todo lo concerniente al personal con acceso a datos.
Permite la realización de modificaciones, seguimientos y auditorías en el menor tiempo posible.

Posibilidad de generar departamentos, asignar el personal adscrito y establecer los permisos a los determinados ficheros que tienen acceso, de esta forma se permite una importación rápida de las actualizaciones en caso de cambios de personal.
Posibilidad de generar responsables por departamentos, de esta forma se permite delegar las funciones de supervisión y responsabilidad en cada uno de los departamentos.

La Plataforma permite tener actualizados los equipos informáticos que contienen datos personales para poder generar el plan de contingencia y continuidad de negocio de forma correcta.

Posibilidad de realizar la formación online de empleados, de esta forma se facilita que todo el personal que acceda a datos personales tenga los conocimientos necesarios.

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