Adm. Fincas

La Plataforma Procoden te ahorra tiempo, dinero y dolores de cabeza

Las comunidades de vecinos son un verdadero quebradero de cabeza, ¿a que sí? Lo sabemos. Por eso, entendemos perfectamente que no necesites más complicaciones. Y la protección de datos, el cumplimiento con la LOPD, a veces también puede dar algún que otro dolor de cabeza. Somos tan consciente de ello que, aprovechando las ventajas que ofrecen las nuevas tecnologías, especialmente Internet, hemos creado la Plataforma Procoden para ahorrarte tiempo, dinero y preocupaciones.

La Plataforma Procoden es un sistema inteligente que reduce los tiempos y costes de la gestión administrativa entre un 60 y un 70%. Pensando en ti, en el colectivo de administradores de fincas, lo hemos dotado de las herramientas necesarias para que tengas toda la información de tus comunidades en un único espacio y tu alcance en cualquier momento. Los datos se almacenan en la plataforma, lo que facilita poder tener una carpeta o CD por comunidad, fácilmente localizable, ahorrando así tiempo de dedicación y de gestiones.

Además, la Plataforma Procoden permite ver los contratos firmados con cada una de las comunidades y los que falta por firmar. En el caso de las que aún no hayan firmado el documento, el sistema puede generar un envío por comunidad o hacer un envío a varias a la vez, con tan solo un clic.

Otra de las ventajas del sistema es que se puede entrar en él los 365 días del año y elegir la empresa a la que desea acceder, sin tener que instalar ningún programa o archivo. También se puede dar permiso a uno o más empleados para que pueda acceder a toda la información cuando lo necesite.

Pero, uno de los puntos más fuertes de la Plataforma Procoden es la inmediatez de la actualización de los datos. Todos los cambios en el documento de seguridad se hacen automáticamente, sin tener que volver a imprimirlo. Con ello se consigue otro objetivo muy importante para nosotros: reducir al máximo el uso de papel.

MAS INFORMACION

Nuestro módulo Administración de Fincas está pensado para que los administradores de fincas puedan implantar la protección de datos a las comunidades que gestionan de una forma fácil, íntegra y actualizada.

Con nuestra Plataforma el administrador de fincas mediante un desplegable tendrá un listado con todas las comunidades que gestiona, pudiendo ver en todo momento el estado de implantación de la protección de datos.

Podrá generar automáticamente toda la documentación necesaria (contrato de acceso a datos, autorizaciones para el tratamiento de datos personales de los comuneros, etc.).

Adaptación automática de la Plataforma a los posibles cambios legislativos.

Posibilidad de realizar seguimientos y auditorías en el menor tiempo posible.

Asesoramiento profesional por parte de abogados, informáticos y consultores expertos en protección de datos personales.

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